Hinweise geben und das Unternehmen schützen!
Die ERC.D GmbH ist eine Tochtergesellschaft der TEX-Gruppe. Diese hat das Ziel, bei allen geschäftlichen Aktivitäten ethisch und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften zu agieren. Ziel des Hinweismanagements der TEX-Gruppe ist es, das Unternehmen, die Mitarbeitenden und andere Personen sowie unsere Geschäftspartner und andere Stakeholder vor Schäden durch Wirtschaftskriminalität, wie z. B. Korruption, Kartelle und Betrug, zu schützen. Gleichzeitig stehen die Menschenrechte und der Umweltschutz in unserem eigenen Geschäftsbereich sowie entlang der gesamten Lieferkette im Fokus.
Der Hinweisgeberschutz bezieht sich auf das Melden von Missständen, wie etwa Steuerbetrug, Geldwäsche oder Delikte im Zusammenhang mit öffentlichen Aufträgen, Produkt- und Verkehrssicherheit, öffentlicher Gesundheit sowie Verbraucher- und Datenschutz.
Das Beschwerdeverfahren gemäß Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz ermöglicht Personen, auf menschenrechtliche und umweltbezogene Risiken sowie auf Verletzungen menschenrechts- oder umweltbezogener Pflichten hinzuweisen, die durch das wirtschaftliche Handeln der TEX-Gruppe im eigenen Geschäftsbereich oder in der Lieferkette entstanden sind.
Hinweisgebende Personen können mit der TEX-Gruppe unter Wahrung der Vertraulichkeit ihrer Identität kommunizieren. Hinweisgebenden stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, einen Hinweis effektiv und zuverlässig zu melden. Insbesondere kann die Meldung intern in der jeweiligen Gesellschaft an die Geschäftsleitung oder den Vorgesetzten schriftlich oder mündlich kommuniziert werden.
Ferner stehen Ihnen folgende international nutzbare Meldewege zur Verfügung:
- Für Hinweise bzgl. Wirtschaftskriminalität usw. (Hinweisgeberschutz, HinSchG):
https://texholding.hinweisgeber-biehn.de - Für Beschwerden bzgl. Menschenrechtsverletzungen und Umweltschädigungen (Lieferkettenschutzgesetz LkSG):
https://texholding-lksg.hinweisgeber-biehn.de
Anlage 1 – Hinweisgebersystem auf einen Blick
| Frage | Antwort |
| Wer kann melden? | Jede Person – Beschäftigte, Leiharbeitnehmer, Bewerber, Beschäftigte von Lieferanten und Dienstleistern, Kunden und sonstige Dritte. |
| Was kann gemeldet werden? | Straftaten und andere Rechtsverstöße, Verletzungen von Arbeits- und Menschenrechten, Umweltrisiken, Diskriminierung und Belästigung, Verstöße gegen unsere Richtlinien – im eigenen Unternehmen und in der Lieferkette. |
| Wie kann gemeldet werden? | Online, rund um die Uhr und auf Wunsch anonym: Hinweise nach dem Hinweisgeberschutzgesetz unter texholding.hinweisgeber-biehn.de, Beschwerden zu Menschenrechten und Umwelt (LkSG) unter texholding-lksg.hinweisgeber-biehn.de. Übersicht: www.ercd-gmbh.de/hinweisgeber. Auf Wunsch persönliches Gespräch; Meldungen sind auch an Vorgesetzte oder die Geschäftsführung möglich. |
| In welchen Sprachen? | Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch. |
| Wer bearbeitet die Meldung? | Die unabhängige interne Meldestelle (Biehn & Professionals GmbH) und unsere internen Vertrauenspersonen – vertraulich und unparteiisch. |
| Wann erhalte ich eine Antwort? | Eingangsbestätigung spätestens nach 7 Tagen, Rückmeldung zu den Folgemaßnahmen spätestens 3 Monate nach der Eingangsbestätigung. |
| Bin ich geschützt? | Ja. Ihre Identität wird vertraulich behandelt. Benachteiligungen wegen einer Meldung in gutem Glauben sind verboten. |
| Gibt es andere Wege? | Externe Meldestelle des Bundes beim Bundesamt für Justiz; für Lieferkettenthemen das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA). |
Anlage 2 – Kontakte
| Funktion | Name | Kontakt |
| Interne Meldestelle (HinSchG) | Biehn & Professionals GmbH | texholding.hinweisgeber-biehn.de |
| Beschwerdeverfahren (LkSG) | Biehn & Professionals GmbH | texholding-lksg.hinweisgeber-biehn.de |
| Fallbearbeitung Meldestelle | Saskia Vohns, Dunja Schweigart (Biehn & Professionals GmbH) | saskia.vohns@biehn-und-professionals.de dunja.schweigart@biehn-und-professionals.de |
| Interne Vertrauensperson 1 | Diana DöppingQualitätsmanagementbeauftragte | diana.doepping@ercd.de +49 911 4779 1932 |
| Interne Vertrauensperson 2 (Vertretung) | Joerg PorschGeschäftsführer | joerg.porsch@ercd.de +49 911 4779 1930 |
| AGG-Beschwerdestelle (§ 13 AGG) | Diana DöppingQualitätsmanagementbeauftragte | diana.doepping@ercd.de +49 911 4779 1932 |
| Verantwortliche Person für Menschenrechte | Diana DöppingQualitätsmanagementbeauftragte | diana.doepping@ercd.de +49 911 4779 1932 |
| Meldungen, die die Geschäftsführung betreffen | Trans Europa Express Holding AG | info@tex-holding.com +41 55 415 01 70 |
| Datenschutzbeauftragter | Biehn & Professionals GmbH | datenschutz@biehn-und-professionals.de +49 (0)2944 979710 |
| Personalabteilung | ERC.D GmbH, Lina-Ammon-Str. 3, 90471 Nürnberg | personal@ercd.de +49 911 4779 1930 |